VBA(매크로)

엑셀과 파워포인트의 기능은 수십년간 쌓여온 노하우에 의해 축적된 기술의 총집합이라 할 수 있다. 감히 누가 여기에 이견을 달 수 있을까? 하지만, 너무 많은 기능들은 오히려 접근성을 떨어뜨리는 원인이 되니, 가끔은 자주쓰는 기능을 입맛에 맞게 VBA(매크로)로 구성해 둔다면, 혼란에서 벗어날 수 있다.



추가 기능(add-in)

엑셀이든 파워포인트든 VBA 코드가 포함된 파일(.xlsm, .pptm)로 저장할 수 있지만, 새로 파일을 만들었을 때 해당 기능을 사용할 수 없고, 문서를 주고 받는 경우, 상당한 거부감이 들 수밖에 없다. 그래서 일반적으로 프로그램 실행시 백그라운드에서 자동으로 동작하는 추가기능(add-in) 형태로 구성을 하게 된다.

엑셀과 파워포인트의 추가기능 형태는 다소 차이가 있다.



엑셀

엑셀에서 사용하는 파일 포맷은 다음과 같다.

.xlsx : 통합문서, VBA 미포함
.xlsm : 매크로 포함 통합문서
.xlam : 추가기능(add-in)



저장 및 관리하는 프로세스는 다음과 같다.

.xlsx 파일에 VBA 코드를 작성
.xlam 파일로 저장한다.
xlstart 폴더에 저장한다.
(일반적인 xlstart경로 : C:\Users\[username]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART)
xlstart 경로에 저장된 파일은 엑셀 프로그램이 실행되면 그것이 어떤 파일이든 무조건 동반 실행된다.
.xlam 파일은 추가기능 파일이기 때문에, VBE를 켜지 않으면 확인이 불가능하다. 따라서 리본 메뉴에 자동 노출되는 코드를 함께 작성해줘야 한다.
리본 메뉴 등록 코드를 작성했다면, add-in 메뉴가 생기고 해당 메뉴 클릭시 등록해둔 VBA 프로시저들이 노출된다.





파워포인트

엑셀에서 사용하는 파일 포맷은 다음과 같다.

.pptx : 기본 문서 파일 포맷
.pptm : 매크로 포함 문서 파일
.ppam : 추가기능(add-in)



엑셀이든 파워포인트이든 기본적으로 모든 추가기능은 내가 원하는 저장위치에서 호출이 가능하다.
하지만, 위에 적은 바와 같이, 엑셀의 경우, 시작되는 시점에 자동으로 불러오는 xlstart 폴더가 존재하기 때문에, 해당 폴더에 xlam파일을 저장하는 것이 편하다.

하지만 파워포인트는 시작과 동시에 불러오는 방식이 아니라, 추가기능 파일을 등록해서 사용하는 방식이다. MS에서는 편의상 addin폴더를 두고, 추가기능 파일 등록시 해당 폴더가 열리게 되어있다.



저장 및 관리하는 프로세스는 다음과 같다.

.pptx 파일에 VBA 코드를 작성
.pptm 파일로 저장한다.(관리 폴더에 저장해둔다.)
.ppam 파일로 저장한다.(다른 이름으로 저장) 자동으로 addin 폴더가 뜨고 확인하면 저장된다.
(일반적인 addin 폴더 경로 : C:\Users\ [username] \AppData\Roaming\Microsoft\AddIns)
powerpoint 추가기능으로 저장해둔 .ppam 파일을 호출한다.
수정이 필요한 경우, 추가기능으로 불러온 .ppam 파일을 해제하고, 관리 폴더에 둔 .pptm파일을 수정, .ppam 파일로 다시 저장한다.



엑셀과 마찬가지로 리본메뉴 등록 코드가 VBA로 작성이 되어있어야 한다. 여기까지 대략적인 설명은 끝이다.

끝.